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  • 本館簡介

    發布時間:2018-09-28 發布者:檔案館



    哈爾濱工業大學檔案館成立于 1991年3月,是學校正處級直屬機構。1997年通過國家檔案局檔案工作目標一級考評,1998年成立了學校檔案工作委員會,2000年與哈爾濱建筑大學檔案館合并。目前檔案館在編專職檔案人員18人,全部具有大專以上學位,其中4人具有碩士學位,7人具有副高級以上專業技術職稱。

    檔案館下設5個科室,文書檔案室、科技檔案室、信息技術室、學籍利用室、綜合辦公室。檔案館現有館藏20萬卷(件),包括黨群、行政、教學、科研、基建、招投標、設備、會計、出版、特型、人物、產品、班級、口述檔案14大類。

    檔案館目前館舍位于明德樓8至11層,其中11層為辦公區,其余為庫房區,面積2933.1平方米。庫房配有高壓細水霧自動滅火系統、恒溫恒濕自動控制系統、防盜報警控制系統等檔案保管安全保護設施。

    檔案館于1991年開始檔案的計算機管理研究與實踐,自主開發了綜合檔案信息管理系統、成績單翻譯系統、掃描數字檔案查詢利用軟件、校園網信息歸檔管理軟件、檔案館網站等;2004年開展了館藏檔案數字化工作,完成了畢業生成績單、碩士學位檔案、基建圖紙、獎狀及大部分黨群、行政等類別檔案的數字化工作。2016年“數字檔案館建設”獲得學校校園信息化工程立項,目前已開始一期建設。

    檔案館既是學校檔案的行政管理機構,又是集中統一永久保存和提供利用學校檔案為學校乃至社會服務的科學文化事業機構,擔負著全校的檔案行政和業務管理工作。由于哈工大的一校三區辦學模式,威海校區、深圳校區專門設立綜合檔案分室,負責監督指導本單位各基層部門的檔案工作,收集和管理本單位各項工作中形成的檔案材料,根據規定定期將對學校具有永久保存價值的檔案材料移交進學校檔案館。

    檔案館本著全心全意為學校工作服務,為全校師生員工服務的宗旨,積極配合學校固定資產驗收、實驗室評估、項目審計、保密認證等各項工作,指導相應檔案管理工作、提供檔案憑據,為學校教學科研工作提供參考資料、為個人提供學歷、工資、成績等證明材料,并結合館藏積極舉辦檔案展覽,對學生和廣大教職員工進行愛國、愛校和精神文明等方面的教育,達到管理育人、服務育人的目的。

    此外,檔案館還承擔了許多社會工作,作為“工信部部屬高校檔案協作組組長單位”、“黑龍江省高校檔案學會理事長單位”和“黑龍江省檔案學會在哈大專院校協作一組組長單位”組織了大量的活動,受到了各方面的廣泛贊譽。

    檔案館成立近三十年來,在學校領導的親切關懷下,在學校各部門的大力支持下,在檔案館全體同志的共同努力下不斷發展壯大,諸多方面都取得了驕人成績,先后多次被評為“黑龍江省教育檔案工作先進集體”、“黑龍江省機關檔案工作先進集體”、“黑龍江省檔案工作先進集體”、“黑龍江省文書立卷工作先進集體”、“黑龍江省檔案學會工作先進集體”、?!跋冗M集體”、“保密工作先進集體”、校部機關的“三八紅旗集體”等光榮稱號。



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