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  • 管理職能

    發布時間:2018-09-28 發布者:檔案館


    行政管理職能:

      1.在學校范圍內貫徹執行國家和上級主管部門有關檔案工作的法律、法規、政策、規定和指示等;

      2.規劃學校檔案工作,制定學校檔案工作的規章制度;
      3.在學校范圍內進行廣泛的檔案工作宣傳和教育,提高全校師生員工的檔案意識;

      4.在學校研究制定各項工作計劃(規劃)時負責提出建檔要求;在學校對各項工作進行階段檢查時負責檢查各類檔案的形成情況;在學校對各項工作進行總結驗收時負責驗收各類檔案材料;在對各項工作進行表彰獎勵時負責出據檔案齊全、完整情況證明材料;

      5.負責監督、檢查學校各單位(部門)執行檔案工作規章制度的情況;

      6.負責監督、檢查并指導學校各單位(部門)作好本單位形成的各類檔案的收集、積累和立卷歸檔工作;

      7.負責監督、檢查并指導學校各單位(部門)對歸檔范圍以外的檔案和現行文件進行妥善管理;

      8.負責對全校專(兼)職檔案人員進行業務培訓,組織檔案學術研究和交流活動,努力提高檔案人員的素質和檔案工作水平;

      9.在全校范圍內表彰獎勵對學校檔案工作作出突出貢獻的單位和個人;對學校中發生的各種違反《中華人民共和國檔案法》的現象和行為進行初步的調查了解,根據情況向黑龍江省檔案局或經國防科工委上報國家檔案局進行處罰。

    業務管理職能

      1.負責接收各單位歸檔的黨群、行政、教學、科研、基建、人物、口述、出版、會計、聲像、照片等各類檔案材料;

      2.負責對接收進館的檔案進行整理、編目、著錄、排架、保管;

      3.廣泛征集對學校歷史具有保存價值的實物及早期的檔案材料;

      4.進行檔案編研工作,對館藏檔案進行深加工,最大限度的開發檔案信息資源;

      5.配合學校中心工作舉辦各種形式的檔案展覽;

      6.負責組織學校有關單位和人員對各類到期檔案進行鑒定,以確定是繼續保存還是銷毀;

      7.負責對需要銷毀的檔案登記造冊,按照銷毀的要求組織銷毀工作;

      8.按照要求定期對館藏檔案的數量以及檔案工作的情況進行統計,填報各種統計報表;

      9.負責編輯查找檔案的檢索工具;

      10.負責學校檔案的開放與利用工作,提供各類館藏檔案為全校各項工作服務,為社會服務,為廣大師生員工服務;

      11.保守黨和國家的檔案機密,采用各種方法和手段確保檔案的安全,維護檔案的完整、準確,最大限度地延長檔案的壽命;

     



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